Een enterprise resource planning (ERP) systeem kan beschouwd worden als het zenuwstelsel van een bedrijf. Het verbindt de belangrijkste bedrijfsfuncties tot één naadloos, intuïtief, en integraal technologisch geheel. Als het eenmaal operationeel is, kan een ERP-systeem verschillende bedrijfsfuncties bundelen in een totaaloplossing die informatie vanuit het hele bedrijf kan optimaliseren, ondersteunen en verwerken.
De nodige stappen om een volledig functioneel ERP-systeem op te leveren kunnen erg complex en lastig zijn, maar als de implementatie slaagt, zullen de werknemers hun werk doeltreffender en nauwkeuriger kunnen uitvoeren dankzij de toegang tot de noodzakelijke gegevens en rapporten.
Eén van de meest doeltreffende manieren om ervoor te zorgen dat je bedrijf zijn doelen met succes kan bereiken, is door de rol en de noodzakelijke componenten van ERP-testen te begrijpen.
Als je dus op het punt staat om aan je eigen ERP-implementatie te beginnen, of als je je volgende implementatie nog efficiënter wilt aanpakken, vind je hier vijf manieren tot succesvol ERP testen die de experts van TestMonitor met je willen delen.
Zorg ervoor dat de belangrijkste stakeholders er vroeg en vaak bij betrokken worden.
De implementatie van een ERP-systeem zal de manier waarop je bedrijfsleiders en werknemers hun werk doen drastisch verbeteren. Toch kan de overgang van de oude gang van zaken naar een nieuw ERP-systeem gepaard gaan met nervositeit en terughoudendheid.
Daarom is het belangrijk om belangrijke stakeholders al vroeg en vaak te betrekken bij het ontwerp, de opbouw en het testproces. Hun feedback is niet alleen belangrijk voor een goed werkend systeem dat aan hun wensen voldoet, maar ook een systeem dat door de eindgebruikers wordt aanvaard en geprezen.
Ter ondersteuning van dit proces raden we aan om een methode toe te passen waarmee je gemakkelijk eindgebruikers kunt onboarden, hun deelname kunt opvolgen, en de oplossing van hun feedback kunt volgen, zoals een systeem voor testmanagement.
Doe uitvoerige testen.
Gezien de cruciale en uiteenlopende taken die ERP-systemen uitvoeren in een bedrijf - van personeelszaken en financiën, tot rapportage en boekhouding - is het belangrijk dat je team de functionaliteit en de prestaties ervan uitvoerig test.
Om ervoor te zorgen dat je alle noodzakelijke requirements nagaat, kan een systeem voor testmanagement functionele en prestatievereisten omzetten in testgevallen en de acceptatie ervan opvolgen. Tegelijkertijd creëert het systeem een controletraject dat gebruikt kan worden om de deelname te verifiëren, de algemene status te controleren, en de feedback tot aan het eind bij te houden.
Zorg voor een methode waarmee je testgevallen van begin tot eind kunt opvolgen.
Als het testen eenmaal begonnen is, kan het lastig zijn om de feedback en vorderingen van de testers te verzamelen en op te volgen, vooral als de testers verdeeld zijn.
Daarom kan een oplossing als TestMonitor verandering brengen. Het biedt namelijk een intuïtieve methode waarmee je gemakkelijk de feedback van testers kunt bijhouden, schermafdrukken maken, bijlagen uploaden, en notities plaatsen - en dat alles op één plaats. Hiermee kunnen je ontwikkelaars alle informatie krijgen die ze nodig hebben om eenvoudig problemen te beheren, op te volgen en te verhelpen.
Maak zoveel mogelijk gebruik van testgevallen bibliotheken en sjablonen.
Eén van de grootste voordelen van een toonaangevend platform voor testmanagement is dat het de testmanagers de mogelijkheid biedt om snel testgevallen op te zetten en de uitvoering van testruns te beheren. Zo krijgen ze niet alleen meer tijd om zich op de totale testervaring te concentreren, maar wordt ook de vereiste coherentie en zorgvuldigheid voor ERP-testen verkregen.
Testmanagers kunnen bijvoorbeeld gemakkelijk testers klaarzetten en aanwijzen, testgevallen toekennen, én feedback verzamelen voor tests op basis van sjablonen, gepersonaliseerde ontwerpen, of eerdere tests die opgeslagen zijn in een testgevallenbibliotheek.
Geef je testmanagers de nodige tools om te slagen.
Vooral bij een groot aantal tests, mogelijk honderden functionele en technische requirements, plus tientallen stakeholders en eindgebruikers, kan het gebruik van een toonaangevend systeem voor testmanagement als TestMonitor elke stap van het ERP-testproces veel efficiënter laten verlopen.
Systemen voor testmanagement helpen je managers om de administratieve last tijdens het testen drastisch te verlagen. Dit doen ze door testmanagers de mogelijkheid te geven om snel testgevallen op te zetten, testruns te starten, en de resultaten op te volgen, maar ook door testers een intuïtief mechanisme te bieden waarmee ze hun uitvoerige feedback kunnen vastleggen.
Zet de volgende stap!
Hoewel ERP-implementaties complex en vermoeiend kunnen zijn, bestaan er allerlei hulpmiddelen en best practices waarmee je team meer succes kan boeken.
Eén van de belangrijkste succesfactoren is inzicht in de cruciale rol die het testen - en een systeem voor testmanagement zoals TestMonitor - kan spelen in het globale implementatieproces. TestMonitor is speciaal ontworpen om je te assisteren bij elke fase en type van ERP-testen. Het zal ook de manier waarop je bedrijf testen plant, uitvoert en opvolgt, vereenvoudigen en optimaliseren.
Klaar om te beginnen? We nodigen je uit om kennis te maken met TestMonitor tijdens een gratis proefperiode van 14 dagen.
